Обязанности:
- Ежемесячный и ежеквартальный отчет Profit and Loss (консолидированный отчет по валютной и рублевой части) на основе данных, предоставленных импортным, экспортным, оперативным, финансовым отделами и бухгалтерией (счет 20, 26, 60, 76, 90, 91 и тд).
- Прогнозирование результата сделки (в данном случае по сделкой понимается партия контейнеров, отгруженных в заданном порту погрузки. На одном судне, приходящем в порт Новороссийска как правило таких лотов 50-80 (при общей численности контейнеров на одном судне не менее 700 и количестве судозаходов в порт Новороссийск – 4-5 судов в неделю)
- Ежемесячный отчет по ожидаемым прибыли и убытках (Accrual report) для возможности оценить финансовый результат по всем видам деятельности компании, контроль за соответствием ожидаемых и реальных прибылей и убытков за заданный период.
- Контроль оплаты счетов от поставщиков, сверка с поставщиками
- Контроль за работой остальных отделов в финансовой составляющей – контроль за своевременностью и правильностью выставления счетов клиентам (валютных и рублевых)
- Бюджетирование на основании данных, предоставленных Принципалом
- Сверка взаиморасчетов с Принципалом на ежемесячной основе, ежеквартальная и годовая сверка
- Принимала участие в качестве консультанта программиста по оперативной деятельности компании при написании оперативного программного модуля, позволяющего объединить оперативную и финансовую часть рабочей программы для оптимизации бизнес процессов, минимизации ошибок по причине человеческого фактора в силу больших объемов обрабатываемых вручную данных (ЕRP)
- Любые отчеты по деятельности компании согласно требованиям Принципала
- Ответственная за отладку работы программы (ЕRP) в части работы финансового отдела
- Подбор и обучение персонала в отдел
2005 г – финансовый отдел. Экономист.
Обязанности:
- обработка входящих счетов от подрядчиков (резидентов и нерезидентов) (учет согласно РСБУ в 1С8)
- перевыставление части входящих счетов подрядчиков на Принципала для возмещения расходов (в бухгалтерской программе Принципала – аналог 1С)
- Контроль оплаты счетов от поставщиков
- различные отчеты в Еxcel по оперативной деятельности
2004 г - 2205 г- импортный отдел. Ассистент импортного менеджера.
- уведомление клиентов о прибытии груза
- выставление счетов
- выдача сопроводительных док
- общение с клиентами и агентами линии
- обработка грузового манифеста